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商貿高級版:采購管理、銷售管理、倉存管理、價格管理、返利管理、資金管理、財務管理??梢緣ザ攔郝蟶堂掣嘸棟嬉滴癜ú話莆衲?椋?/p>

 

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采購管理

采購管理系統,是通過智能補貨、采購訂貨、采購收貨、采購退貨、采購付款、估價入庫、估價沖回、價格管理、供應商管理、倉庫及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統,對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。您首先可以根據智能補貨功能得到截至目前系統所有需要采購的商品數量情況,并根據生成的采購訂單,與供應商簽訂采購協議,在收到所采購商品時根據訂單來編制購貨單,辦理入庫手續。針對采購付款,您可以通過購貨單的現金結算功能,以現金支付并完成結算,也可以按雙方約定的期限,在到期日通過付款單來處理和結算。

 

銷售管理

銷售管理系統,是通過銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售收款、委托代銷、委托結算、銷售價格管理、客戶管理等功能綜合運用的管理系統,對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業銷售信息管理。該系統與采購管理系統、倉存管理系統、資金管理系統、財務系統等其他系統結合運用,為企業提供了更完整、全面的小企業業務系統、業務流程管理和財務管理信息。以便于您動態掌握每一客戶的發貨、結算及拖欠款情況,從而幫助企業及時調整銷售、發貨計劃,加快資金的回籠;跟蹤銷售業務員發貨、銷售及回款情況,從而全面考核業務員的銷售業績,銷售指標完成情況,協助企業制定銷售考核目標,擴大銷售成果。

您首先可以根據客戶意向制訂銷售協議,在商定的發貨日期根據訂單來編制銷售發貨單,用于倉庫發貨;針對銷售收款,如果客戶在收貨時現金付款,那么您可以通過銷售發貨單的現金結算功能,處理這種現結業務,也可以按雙方約定的期限,在到期日通過收款單來處理和結算。

系統除了提供銷售訂單、銷售單、收款單等常用單據,還提供了委托代銷單,來管理商品從出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能??梢源碇釗縞尷?、現銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業務。

倉存管理

倉存管理系統,通過入庫業務(包括其他入庫單、盤盈單 )、出庫業務(包括其他出庫單、盤虧單)、庫存業務(包括調撥單、調價單、組裝單和拆卸單)等功能,結合庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,對倉存業務全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉儲信息管理。是倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統,確保賬賬相符、賬實相符。與采購管理系統、銷售管理系統的單據和財務管理系統等結合使用,為企業提供了更完整、全面的業務流程管理和財務管理信息。

   資金管理

資金管理??櫓饕嵌云笠底式鵒魅牒土鞒齙氖嶄犢罟芾?,這里主要有三種業務流程:

1、如果是同往來單位之間的結算業務,比如采購、銷售形成的應付或應收賬款,可通過付款單和收款單直接結算。

2、如果是費用開支的現金支付或其他收入的資金入賬可通過其他付款單和其他收款單的結算類型直接處理。

3、如果同往來單位之間除了主營業務外還有其他需結算的業務,比如代墊運費、年度返點等形成其他應收/應付款,可通過其他收款單和其他付款單進行應收或應付登記,然后通過收款單和付款單結算收付款。

這里的收付款既包括因采購和銷售業務形成的應收應付款,還能夠記錄日常發生的其他應收/應付款業務,通過收款單和付款單處理企業同往來單位之間的應收/應付款業務;通過其他收款單和其他付款單直接記錄企業日常的資金流動信息。

財務管理

金蝶KIS商貿系列產品提供一套標準完整的賬務處理流程,從憑證的錄入、審核、過賬、期末調匯、結轉損益到期末結賬以及賬簿報表的生成和查看,符合國家新的會計制度和會計準則,是您財務處理的好幫手

基礎設置

基礎設置??櫓饕峁┱頌籽∠?、套打設置、上機日志、用戶管理和密碼設置6個主要功能,用于對系統的外圍管理和控制。

另外在主界面“系統”菜單下提供了“界面自定義”功能,可以根據用戶需要進行界面???、報表以及單據的自定義。

基礎版基礎設置功能在主界面右上角的“我的設置”區域。


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